Chi tratta i dati conferiti al SUAP e per quali finalità?
Il Comune di Montemurlo, in qualità di titolare (con sede in via Montalese 472/474, IT-59013, P. IVA 00238960975, PEC: comune.montemurlo@postacert.toscana.it; Centralino: +39 0574 5581), tratterà i dati personali conferiti con il presente modulo, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.
Qual’è la tipologia dei dati conferiti?
I dati conferiti, che il SUAP ha l’obbligo di acquisire quali elementi informativi necessari e indispensabili per la gestione delle procedure di competenza, sono di tre tipi:
- personali (identificativi, fiscali, di connessione e di localizzazione), relativi al titolare. ai soggetti dell’impresa (titolare, soci, procuratori), delegati o collegati (direttore, preposto, tecnico ecc…)
- sensibili
- giudiziari.
Sussiste l’obbligo di conferire i dati?
Nelle procedure che richiedono compilazione di moduli, il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco (*) o altro elemento distintivo è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di procedere con l’elaborazione dell’istanza e/o la fornitura del servizio. Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione della procedura e la fornitura del servizio, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.
Per quanto tempo sono trattati i dati conferiti?
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all’erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Come si effettua il trattamento dei dati conferiti?
Il trattamento dei dati conferiti al SUAP è effettuato con strumenti anche manuali ma principalmente informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
A chi vengono inviati i dati conferiti?
I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal Diritto nazionale o dell’Unione europea e indicati nell’informativa specifica allegata alla modulistica.
Che diritti si esercitano sui dati conferiti?
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (articolo 15 e seguenti del RGPD). In particolare, potranno:
- richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
- accedere ai dati personali;
- ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
- opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
- ottenere la portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
- revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
- dare mandato a un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro per l’esercizio dei suoi diritti;
- richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.
A chi ci si può rivolgere?
Per la rettifica o cancellazione dei dati personali, è possibile contattare direttamente il Comune (pagina Contatti del sito web- inserire link, oppure via PEC a comune.montemurlo@postacert.toscana.it).
E’ inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati nominato dal Comune (Ulisse Bemer, rpd_montemurlo@bemerconsulting.com).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste
Se occorrono altre informazioni?
Maggiori precisazioni sulle finalità di trattamento e altre informazioni utili sono fornite, quando necessario, nelle singole informative dei vari servizi.
E’ inoltre possibile contattare il Comune ai recapiti sopraelencati – inserire link qualora dovessero occorrere ulteriori dettagli o chiarimenti.
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA
Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it
Garante italiano della protezione dei dati
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home
